HR Generalist in Deutschland

Der/Die HR-Generalist/in ist das Herzstück der HR-Aktivitäten von WorkinWith und arbeitet eng mit dem lokalen Ländermanagement und allen Delivery Leads sowie weltweit mit anderen HR-Profilen an Projekten der HR-Gruppe zusammen. Er/Sie arbeitet mit Mitarbeitern und Sozialpartnern (z.B. Rentenversicherung) sowie mit Teamleitern und der Finanzabteilung zusammen. Er/sie berichtet an den Chief Human Resources, der die Strategie der WiW-Gruppe verfolgt.

Der/Die HR-Generalist/in beteiligt sich an der regionalen Rekrutierungsstrategie und wirkt bei der Integration neuer Mitarbeiter mit. Er/sie stellt die Profile ein, die gemäß der Wachstumsstrategie des Country Managers und der Gruppe definiert wurden, und informiert das lokale Management und die C-Levels der WiW-Gruppe regelmäßig über die Fortschritte in diesem Kompetenzbereich. Er/Sie arbeitet eng mit dem Group CHRO zusammen, um eine detaillierte Stellenbeschreibung für jeden Mitarbeiter oder jede offene Stelle in dem von ihr/ihm abgedeckten Land oder der Region zu erstellen. Er/Sie bezieht den CEO und den CHRO der Gruppe in den Rekrutierungsprozess von Führungsprofilen ein.

Der/Die HR-Generalist/in sorgt für den reibungslosen Ablauf in den WorkinWith Deutschland Büros und trägt zum Zusammenhalt des Teams bei. Er/sie arbeitet täglich daran, die Mitarbeiter zu halten und zu engagieren, sie zu motivieren und nimmt sich Zeit, um mit ihnen zu sprechen und ihre Bedürfnisse (in Bezug auf Schulungen, Urlaub, Unterstützung oder andere Themen) zu ermitteln. Er/sie leitet die Personalabteilung vor Ort und führt alle allgemeinen Aufgaben im Personalwesen aus, die vor Ort gesetzlich vorgeschrieben sind. Er/sie ist in der Lage, Referenzschreiben für die Mitarbeiter zu verfassen. Er/Sie unterstützt alle Delivery Lead bei der Organisation der Jahresgespräche und der Festlegung der Jahresziele. Er/Sie nimmt aktiv an diesen Treffen teil, um wichtige Informationen bezüglich der Karriereentwicklung, des Schulungsbedarfs und der Ersetzung von Profilen zu sammeln. Er/Sie optimiert und bringt dank seiner/ihrer Berufserfahrung und/oder Proaktivität und Engagement einen Mehrwert. Er/sie ist in der Lage, bei Bedarf Schlichtungsgespräche mit den Mitarbeitern zu organisieren und zu leiten und diese Gespräche nachzubereiten.

Der/Die HR-Generalist/in organisiert alle Onboarding-Tage mit dem Country Manager vor Ort und leitet die HR-Präsentation. Er/Sie unterstützt und teilt alle wichtigen Informationen.

Gleichzeitig vertieft der/die HR-Generalist/in seine/ihre Kenntnisse im Bereich der Humanressourcen und hält sich über rechtliche und soziale Entwicklungen auf dem Laufenden.

Er/Sie denkt über den Tellerrand hinaus und hat innovative Ideen, um die tägliche Arbeit der Teams zu verbessern.

Er/Sie arbeitet an HR-Gruppenprojekten, um diese in der Region, für die er/sie arbeitet, umzusetzen, und identifiziert proaktiv originelle HR-Ideen, die er/sie vorschlägt und umsetzt.

Hauptaufgaben

Personalverwaltung:

• Lebenszyklusmanagement für Mitarbeiter
• Interne regionale/group HR Projekte
• Führung & Coaching
• Abwesenheitsmanagement, Weiterverfolgung von Urlaubsanträgen und Onboarding/Offboarding Verwaltung von Zeit und Anwesenheit
• Erstellung und Verwaltung von Personalakten und Arbeitsverträgen. Zusammenarbeit mit der WiW-Abteilung und den C-Levels zum Austausch von Informationen über neue Mitarbeiter (Excel-Tabelle mit allen allgemeinen Informationen über Mitarbeiter)
• Verwaltung der Beziehungen zu den Sozialpartnern: Anmeldung neuer Mitarbeiter und Überwachung der finanziellen Unterstützung
• Verwaltung der Beziehungen zum Payroll Provider, monatlicher Versand der Gehaltsabrechnungsvariablen und Überprüfung der Gehaltsabrechnungen
• Beantwortung von Fragen der Mitarbeiter zu HR- oder Verwaltungsthemen
• Talententwicklung und Organisation von Bootcamps und Schulungen mit dem Country Manager und leitenden Angestellten
• HR Projektimplementierung für Deutschland, je nach Bedarf
• Führung & Coaching
• Talententwicklung (Schulungen, Zertifizierungen, Beförderungen)
• Trennungsmanagement
• Kündigungen vorbereiten und durchführen
• Offboarding
• Outplacement
• HR for HR Professional Coaching und Mentoring

Rekrutierung:

• Beteiligung an der Ausarbeitung einer Einstellungsstrategie für die Region
• Durchgängiger Rekrutierungsprozess (von der Stellenanzeige bis zur Bewerberbetreuung)
• Teilnahme am Rekrutierungsprozess und Follow-up der Kandidaten. Schaffung einer Pipeline von Kandidaten, die für WorkinWith Deutschland (und die Region) in Bezug auf die kurz- und mittelfristige Entwicklungsstrategie nützlich sind
• Kontaktaufnahme zu den lokalen Teams und dem Management und Organisation der Rekrutierung (Gruppenmanagement für die Rekrutierung von Seniorprofilen)
• Vorbereitung von Stellenangeboten, Arbeitsverträgen und alle damit zusammenhängenden Verwaltungsdokumente.
• Entwurf aller Stellenbeschreibungen in Übereinstimmung mit der Position und der Einstellungs- und Entwicklungsstrategie der Region. Aktualisierung und Vervollständigung dieser, wenn sich eine Rolle oder eine Position von einer bestehenden Stellenbeschreibung unterscheidet
• Organisation von Onboarding-Sitzungen, Teilnahme an Präsentationen für neue Mitarbeiter, Koordinierung zwischen Teams und Übergabe von IT-Ausrüstung. Erläuterung von HR-Regeln, Werten, Organisation und Organigrammen. Erläuterung interner Tools wie Timesheets, WBS, Expenses usw.

Büromanagement und WorkinWith-Kultur:

• Verwaltung von Lieferantenbeziehungen und -verträgen der WorkinWith Germany
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von WorkinWith Germany Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit dem HR-Team der Gruppe zur Verbesserung internationaler Prozesse
• Teilnahme/Zusammenarbeit an internen HR-Gruppenprojekten
• Entwicklung und Verbesserung der Personalpolitik und der internen Prozesse von WorkinWith Deutschland

Kompetenzen und Qualifikationen

• Kenntnisse des deutschen Personalrechts und des Arbeitsrechts
• Kenntnisse der deutschen Gehaltspakete
• Kenntnisse der internen Job-Levels und des „Beförderungsprozesses“
• Kenntnis und Verständnis des IT-Dienstleistungssektors und aller mit der WiW-Organisation verbundenen Aufgaben
• Kenntnisse der HR-Praktiken: Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterverwaltung
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten
• Wahrung der Vertraulichkeit
• Exzellente Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Ausbildung:

Bachelor- oder Master Abschluss in Human Resources oder vergleichbarer Studiengang. … or similar Area of Study

Sprachen

Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift), Französisch von Vorteil

Location

Würzburg /Hybrid

Datum des Vertragsbeginns

Sobald als möglich

Benefits

WorkinWith bietet attraktive Benefits und eine progressive Karriere in einem Expertenteam.
Sie genießen ein gesundes und angenehmes Arbeitsumfeld, in dem die Unternehmenswerte täglich gelebt werden.
Telearbeit und flexible Arbeitszeiten.